当ウェブサイト（以下、「当サイト」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当サイトがどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【当サイトの情報】
当サイトは、奈良県生駒郡三郷町にある美松ヶ丘と美松ヶ丘自治会（以下、「当自治会」という）に関する情報を発信しています。また、その情報は自治会が公布した内容に従い提供されます。その際、氏名を除く、電話番号、メールアドレス、個人の住所（ブロック番号を除く）などが記載されている場合、そのデータをマスクした（隠した）状態に書き換え、提供することとしております。
ただし、一部「資料・申請書」等のユーザがログインを行った場合のみ参照できるページ内においては、その公共性と利便性、及び汎用性を維持するため、マスクを行っていないものもございます。
【個人情報の取得方法】
閲覧者（当サイト利用者）が当サイトからお問い合わせなどをいただくとき、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
また、このサイト内の自治会員のみに公開する情報へのアクセスのためにユーザ登録申請を実施していただく必要があるようになっています。この申請の自治会員との照合で個人を特定することができる情報を取得させていただきます。入力いただいた情報で本人の確認ができない項目がある場合には、他の会員の情報を守るため、利用申請を連絡なく却下いたします。申請時には虚偽や偽りなく登録を行ってください。
なお、お問い合わせフォームやコメントの送信時には、その連絡先として氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただいております。（ログインされた状態の場合には自動取得）
【個人情報の利用目的】
お問い合わせなどで投稿いただいた個人情報とその内容について、最適な対応を行うことを目的とし、美松ヶ丘自治会と情報を共有することがあります。
また、個人を特定しない、特定できない形で取得した閲覧等の情報を分析し、ユーザー別に適したサービスをお知らせするために利用します。取得した閲覧等の情報は、結果をスコア化した上で当該スコアを第三者（Googleアナリティクスなど）へ提供します。
【個人データを安全に管理するための措置】
当サイトは個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、個人情報保護規程を設け、管理についても定期的に点検を行います。
【個人データの共同利用】
当サイトは、以下のとおり共同利用を行います。
- 当サイトよりお問い合わせいただいた個人データの管理に関して
お問い合わせに対応する目的で美松ヶ丘自治会と連携し投稿いただいた個人情報と内容を共有することがあります。 - 共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。 - 利用項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス - 共同して利用する者の範囲
当サイトを運用する者と美松ヶ丘自治会
【個人データの第三者提供について】
当サイトは法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
【保有個人データの開示、訂正】
当サイトは本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。
【個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当サイトの個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
【SSL（Secure Socket Layer）について】
当サイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。利用者が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
【Cookieについて】
Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当サイトを利用することができます。当サイトがCookieに使用するデータは、匿名で収集されており、個人を特定するような情報は含んでおりません。
また、当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
【プライバシーポリシーの制定日及び改定日】
制定：2021年11月28日
改訂：2021年12月19日
改訂：2023年2月15日
改訂：2023年4月1日
改訂：2024年10月22日 ホームページ管理運営を個人から自治会内のボランティアへの移管に伴う
【免責事項】
当サイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当サイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
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